Tietosuojakäytäntö & Ehdot – JobClock

1. Yleistä

Arvostamme yksityisyyttäsi. Tämä tietosuojakäytäntö ja nämä ehdot kuvaavat, miten JobClock käsittelee henkilötietoja ja muita tietoja, kun käytät verkkosivustoamme ja palveluitamme. Luomalla tilin, kirjautumalla sisään tai käyttämällä toimintoja – kuten laskujen luontia ja lähettämistä, projektien hallintaa ja työaikojen kirjaamista – hyväksyt henkilötietojesi käsittelyn tämän käytännön mukaisesti.

2. Mitä tietoja keräämme

• Yhteystiedot: nimi, sähköpostiosoite, viestit, jotka lähetät meille yhteydenottolomakkeen tai tuen kautta.
• Tilitiedot: nimi, sähköpostiosoite, yrityksen nimi (tarvittaessa), salasana (tallennetaan salattuna), asetuksesi ja mieltymyksesi.
• Laskutustiedot: Koska JobClock tarjoaa laskutuspalvelun, voit itse syöttää tietoja laskujen luomiseksi ja lähettämiseksi. Näihin voi sisältyä yrityksesi tiedot, asiakkaidesi tiedot sekä laskut ja maksuhistoria. Kaikki nämä tiedot tallennetaan turvallisesti palvelimillemme. Olet itse vastuussa asiakkaidesi tietojen rekisterinpitäjänä.
• Projekti- ja työdata: kun käytät JobClockia projektien hallintaan tai työaikojen kirjaamiseen, tallennetaan tiedot projekteista, tehtävistä, työraporteista ja muista itse syöttämistäsi työperäisistä tiedoista.
• Tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, laitetyyppi, vieraillut sivut ja aikaleimat (anonymisoitu).

3. Miten käytämme tietoja

Käytämme tietoja:

• Tilisi luomiseen ja hallintaan
• Palveluidemme tarjoamiseen, mukaan lukien laskutus, projektinhallinta ja työajanseuranta
• Lähettääksemme tietoja ja tukea liittyen tiliisi
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseen (esim. kirjanpito ja verotus)
• Käytön analysointiin ja palveluidemme parantamiseen

Emme jaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille, paitsi kun se on tarpeen palvelun toimittamiseksi tai lain edellyttämänä.

4. Evästeet ja seuranta

Käytämme evästeitä ja vastaavia tekniikoita parantaaksemme käyttökokemustasi. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan laitteellesi.

Google Analytics

Käytämme Google Analyticsia kerätäksemme anonyymiä tilastotietoa siitä, miten kävijät käyttävät verkkosivustoamme. Tämä auttaa meitä ymmärtämään käyttäjäkäyttäytymistä ja parantamaan palveluitamme. Google Analytics voi kerätä IP-osoitteesi, selaintyypin, laitetyypin ja vieraillut sivut.

Voit poistaa Google Analyticsin käytöstä asentamalla Google Analytics Opt-out -selainlaajennuksen .

5. Tietojen säilytysaika

• Tilitiedot säilytetään niin kauan kuin tilisi on aktiivinen.
• Laskut, projektit ja työraportit säilytetään soveltuvan kirjanpito- ja verolainsäädännön mukaisesti.
• Yhteydenottolomakkeen tiedot poistetaan, kun asia on ratkaistu.

6. Oikeutesi

GDPR:n mukaan sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi, oikaista tai poistaa niitä, vastustaa tiettyä käsittelyä sekä pyytää tietojen siirrettävyyttä. Ota yhteyttä [email protected] käyttääksesi oikeuksiasi.

7. Tietoturva

Toteutamme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojesi suojaamiseksi. Salasanat tallennetaan salattuna. Asiakas-, projekti- ja työaikatiedot, jotka syötät itse, olet rekisterinpitäjä. JobClock käsittelee näitä tietoja vain henkilötietojen käsittelijänä.

8. Suostumus

Luomalla tilin, käyttämällä JobClockia tai täyttämällä lomakkeita annat suostumuksesi henkilötietojesi käsittelyyn tämän käytännön mukaisesti. Jatkamalla verkkosivuston käyttöä annat myös suostumuksesi evästeiden käyttöön.

9. Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tästä käytännöstä, ota yhteyttä:
JobClock – [email protected]